Desde no saber si debe ofrecer abrazos a sus compañeros de trabajo en lugar de chocar los cinco hasta preocuparse por lo que también casual para un viernes informal, el mundo de la oficina etiqueta puede sentirse como un campo minado. Sin embargo, a medida que el ambiente de trabajo se vuelve menos sofocante, algunas de esas reglas anticuadas sobre los modales en el trabajo están volando por la ventana. De hecho, parecen ridículamente anticuados según los estándares actuales. Si se pregunta qué reglas puede permitirse romper, siga leyendo.
1 Dirigir todas las comunicaciones como 'Estimado señor'
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Piense en comenzar su Email con un saludo 'apropiado', como 'Estimado señor' o 'Estimada señorita', ¿es una forma segura de transmitir respeto? Piensa otra vez.
'Saludar a un extraño con 'Estimado señor' en una carta o correo electrónico se puede percibir de forma negativa, especialmente en el #Yo también y la era #TimesUp ', dice Bonnie Tsai , fundador y director de Más allá de la etiqueta , una agencia de consultoría especializada en servicios integrales de capacitación en comunicación y etiqueta para empresas y particulares. “Por lo general, [puedes] encontrar el nombre de la persona a través de una búsqueda en Google o LinkedIn y dirigirte a ella por su nombre; también es más personal de esta manera. Si no puede encontrar un nombre, puede usar 'A quien corresponda' o dirigirlo al título de la persona con la que desea hablar, como su jefe de Recursos Humanos '.
2 No mostrar fotos de su familia en su escritorio
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Cada vez más empresas comienzan a darse cuenta de que, para impulsar la retención de empleados, primero deben conocer a sus trabajadores. Como resultado, las reglas que permiten poco o ningún cruce entre su vida personal y profesional se están volviendo cada vez más anticuadas. En un ensayo para El Atlántico , Economista de la Universidad de Brown Emily Oster sugiere que dar a conocer la vida familiar de una persona, a través de la decoración de su espacio de trabajo y al mencionarlo en una conversación, puede ayudar a normalizar la idea de que un padre que trabaja tiene compromisos no laborales.
'Visualizando su fotos personales te hace identificable, 'dice Toni Dupree , fundador de Etiqueta y estilo por Dupree , una escuela de etiqueta y terminación con sede en Houston. 'Cuando sus empleados ven las fotos de su familia, les hace sentir que usted comprende la familia y las situaciones que les afectan'.
3 Esperando a que una mujer le extienda la mano antes de ofrecer la suya para estrecharla.
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Si bien esta regla alguna vez fue común en los lugares de trabajo, según Tsai, ahora se considera obsoleta en el mundo de la etiqueta. “La regla general es que el anfitrión o la persona de mayor rango debe extender su mano para dar la bienvenida a la otra parte”, dice. 'Sin embargo, si el anfitrión o la persona de alto rango no extiende su mano inmediatamente después de que se reúnen, la otra parte debe extender la suya'.
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4 Nunca comas en tu escritorio
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Claro, pocas personas disfrutan de la experiencia de sentarse junto a un compañero de trabajo que está consumiendo algo picante en su escritorio. Pero la idea de que nadie debería comer en su escritorio, alguna vez , es bastante anticuado. De hecho, según un estudio de 2017 de El grupo Hartman , El 52 por ciento de los trabajadores encuestados admitió que normalmente almorzaban solos en sus escritorios. 'Dependiendo del tipo de trabajo que haga, comer en el trabajo es necesario', dice Dupree.
5 Permanecer sentado cuando te presenten (si eres mujer)
Imágenes de Shutterstock / Monkey Business
Así es: por muy tonto (y sexista) que pueda parecer, alguna vez se esperaba que las mujeres en el lugar de trabajo permanecieran sentadas cuando las presentaban, según Tsai. Sin embargo, incluso si alguna vez cumpliste con esa regla, quedarte sentado cuando conoces a alguien parece de mala educación según los estándares actuales. “Cuando te paras para saludar a alguien, no solo demuestra que estás ansioso por conocerlo y darle la bienvenida, sino también que te levantas por respeto a lo que es”, dice Tsai.
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6 Nunca use un lenguaje casual en los correos electrónicos
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Si bien puede que no sea una decisión inteligente referirse al CEO de su empresa como 'hombre' o lanzar palabrotas en conversaciones con colegas, los estilos de comunicación más informales se están convirtiendo en la norma, no la excepción, en muchos lugares de trabajo. Según un estudio de 2017 realizado por la empresa de software de productividad Boomerang , los correos electrónicos que comenzaron con un 'Oye' informal obtuvieron un 7,5% más de respuestas que los que comenzaron con un 'Estimado' más formal.
Sin embargo, incluso si su tono es informal, un experto en etiqueta Karen Thomas , fundador de Etiqueta de Karen Thomas , recomienda seguir utilizando la gramática y la puntuación adecuadas como una forma de mostrar respeto.
7 Siempre brindando con una bebida alcohólica en las celebraciones de la oficina
Estudio g-stock / Shutterstock
Ya sea que su empresa haya realizado una venta importante o esté celebrando el cumpleaños de un empleado, una vez fue una práctica estándar levantar la copa, lleno de alcohol —Para mostrar su agradecimiento. “Antes se veía como mala suerte brindar con una bebida no alcohólica”, dice Tsai. Sin embargo, hoy en día, puede haber una multitud de razones por las que las personas eligen no consumir alcohol, incluidas las opciones dietéticas, las creencias religiosas o simplemente la elección personal. La importancia es respetar su elección sobre lo que eligen como bebida '.
8 Hombres siempre sosteniendo la puerta para las mujeres
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Por más salvaje que pueda parecer hoy en día, que una mujer abriera la puerta a su compañero de trabajo se consideraba una vez bastante etiqueta paso en falso. Hoy, sin embargo, 'con el lugar de trabajo moderno cambiando a una atmósfera de género neutro, es aceptable que tanto hombres como mujeres se abran puertas como un gesto de bondad', dice Tsai.
9 Siempre vistiendo o vistiendo
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Aunque un traje o vestido alguna vez fue un atuendo estándar en muchas oficinas, es más probable que vea ropa informal elegante, o incluso jeans, en estos días. Si Goldman Sachs puede relajarse en su política obligatoria de traje y corbata, probablemente pueda dejar de vestirse (a menos que el código de vestimenta de su empresa realmente lo requiera).
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10 Ocultar su embarazo en el trabajo hasta que se note
Estudio Shutterstock / G-Stock
Aunque cubrir a una empleada durante su licencia por maternidad puede causar contratiempos potenciales, especialmente en lugares de trabajo más pequeños, ya no se alienta a las mujeres a mantener sus embarazos ocultos hasta la última hora. De hecho, con las protecciones contra la discriminación vigentes para las empleadas embarazadas de tiempo completo en todo Estados Unidos, como el Ley de licencia médica y familiar , introducido por primera vez en 1993 y ampliado a partir de entonces, ahora se anima a las empleadas embarazadas a que informen a sus empleadores sobre su embarazo desde el principio, en lugar de ocultarlo.
11 Nunca usar audífonos
Shutterstock / stock-asso
Si bien, en un momento dado, usar auriculares en su escritorio podría haberse considerado distante en el mejor de los casos y, en algunas oficinas, completamente inapropiado, ese no es el caso hoy en día. Aunque sería difícil encontrar un jefe al que le guste ver a un empleado usando audífonos durante una reunión en persona, hacerlo en su escritorio mientras trabaja a menudo significa que simplemente les está ahorrando a sus compañeros de trabajo los sonidos no tan dulces. de anuncios emergentes, videos de reproducción automática o el seminario web al que está conectado.
12 Entrega de todas las noticias en persona
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Solía ser una práctica estándar que todos conocieran las grandes noticias en la oficina: nuevas contrataciones, promociones , renuncias, ese tipo de cosas, en persona. Sin embargo, dado que cada vez más empresas contratan trabajadores remotos y los viajes se convierten en una parte estándar de innumerables trabajos, no siempre es posible hacerlo. Si trabaja en Los Ángeles y su jefe está en París, no hay ninguna expectativa de que tome un vuelo solo para entregar su aviso de dos semanas.
13 Nunca use su teléfono celular en el trabajo
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Hace solo unas décadas, usando su Teléfono móvil en su escritorio se habría considerado bastante grosero. Hoy, ni siquiera es digno de mención. Los teléfonos inteligentes se han convertido en una herramienta cada vez más común para los trabajadores, una herramienta que muchas empresas incluso ofrecen a sus empleados, lo que significa que mirar y ver a un compañero de trabajo en su teléfono no significa que hayan decidido ignorar su trabajo por la tarde.
14 Seguimiento de entrevistas con notas de agradecimiento escritas a mano
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Aunque hay algo encantador en recibir una nota de agradecimiento escrita a mano, no asuma que se le pide tácitamente que envíe una después de una entrevista. 'Hoy en día, es aceptable seguir una entrevista con un correo electrónico', dice Dupree. Dado que la mayoría de las comunicaciones comerciales se realizan en forma digital en estos días, en realidad puede hacer que el día de un posible empleador sea un poco más fácil si no tienen que dedicar parte de él a abrir correo postal.
15 Preparando suficiente café para la oficina si te estás preparando una taza
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Si bien alguna vez fue un lugar común esperar que otros prepararan una olla llena de café si se estuvieran preparando una taza en el trabajo, esa expectativa se ha quedado en el camino en los últimos años. Con el auge de las cafeteras de una sola porción, como las máquinas K-Cup, no tiene que preocuparse de que sus compañeros de trabajo se sientan menospreciados si no ha hecho lo suficiente para compartir.
16 Ofreciendo siempre tu tarjeta de visita
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Érase una vez, en el apogeo de los Rolodex y los teléfonos celulares del tamaño de un ladrillo, ofrecer su tarjeta de presentación cuando se reunía con nuevos clientes en el trabajo se consideraba una práctica estándar. Sin embargo, con la tarjeta de presentación siguiendo el camino del dodo, y toda la información pertinente que habría estado contenida en ella ahora agregada a la firma de correo electrónico de alguien, hay pocas razones prácticas para tener tarjetas de presentación en estos días, y mucho menos compartirlas con todos nuevo conocido comercial.
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'En una situación social, es mejor presentarse y compartir lo que hace', dice Dupree. 'De esta manera, verá si hay un interés sin tener que forzar su tarjeta de presentación a nadie'.
17 Nunca hables de tu salario
Estudio Shutterstock / Shooting Star
Si bien presumir de un ingreso de seis cifras con un asistente que gana una cuarta parte de eso es ciertamente cruel, eso no significa que deba abstenerse de revelar la cantidad en su sueldo enteramente. De hecho, existen protecciones legales vigentes si decide hacerlo: De acuerdo con la Ley Nacional de Relaciones Laborales de 1935 , los empleados del sector privado pueden participar en 'actividades concertadas con el propósito de negociación colectiva u otra ayuda o protección mutua'. En otras palabras, la mayoría de los empleados (con algunas excepciones) pueden discutir de manera segura su compensación financiera con sus compañeros de trabajo.
De hecho, algunos economistas creen que hacerlo puede ser un componente clave para reducir las disparidades salariales basadas en el género y la raza en el lugar de trabajo. Como Angela Cornell , el director de la Clínica de Derecho Laboral de la Facultad de Derecho de Cornell, dijo Los New York Times , tener estas discusiones 'minimiza el riesgo de reclamos de tratamiento dispares y aumenta la satisfacción laboral de los trabajadores'. Y si desea aprovechar al máximo su jornada laboral, comience con estos 33 trucos geniales de Office para hacer más rápido .
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