Algunos días, se siente imposible concéntrate en el trabajo. Su teléfono sigue vibrando, su mente sigue divagando o simplemente tiene problemas para motivarse. Lo entendemos- mantenerse concentrado en el trabajo es difícil . Pero aquí está la buena noticia: es totalmente posible obtén tu productividad volver sobre la pista. Para ayudarlo a eliminar las distracciones y aprender a concentrarse en el trabajo, hemos reunido las cosas sorprendentes que podrían desviar su atención, según profesionales de recursos humanos, investigadores científicos y otros expertos en productividad.
1 Tu hora de acostarte tarde
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Claro, no esperarías sentirte con los ojos brillantes y la cola tupida después de un mala noche de sueño , pero es posible que no se dé cuenta de que incluso sus hábitos habituales a la hora de acostarse todavía no están a la altura, ya que más de un tercio de los adultos constantemente duermen muy poco, según el Centros de Control y Prevención de Enfermedades (CENTROS PARA EL CONTROL Y LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES). 'La falta de sueño definitivamente puede tener un impacto negativo en la concentración, el estado de alerta y la productividad', dice Chris Brantner , entrenador certificado en ciencias del sueño con SleepZoo . Recomienda tomarse una tarde Siesta de poder para refrescar su energía, aunque también debe comenzar a irse a la cama más temprano si se siente atontado con regularidad.
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2 Tu teléfono
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Usted ya sabe tu teléfono es una distracción , pero es posible que no se dé cuenta de cuánto desvía su atención su mera presencia. Un estudio de 2017 en el Revista de la Asociación para la Investigación del Consumidor descubrió que simplemente estar cerca de un teléfono inteligente, incluso si está sentado boca abajo en su escritorio en silencio, puede reducir el rendimiento cognitivo. Los participantes del estudio cuyos teléfonos estaban en su bolsillo o bolso obtuvieron mejores resultados en las tareas cognitivas que aquellos que mantuvieron sus teléfonos móviles a la vista.
Seguro, probablemente nunca te convencerán de deja tu teléfono en casa durante el día, pero al menos manténgalo fuera de la vista mientras está en el trabajo.
3 Y su configuración de color
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Con sus íconos brillantes y fotos llamativas, las aplicaciones como Instagram y Facebook están diseñadas para atraerlo y hacer que vuelvas por más . Pero sabes que desplazarte por Twitter no es una forma de concentrarte en el trabajo. ¿Quiere una forma sencilla de contraatacar sin eliminar las aplicaciones por completo? 'Activa el modo de escala de grises en tu teléfono', dice Chris Bailey , autor de El proyecto de productividad . 'De esa manera, se vuelve significativamente más aburrido y menos novedoso. Es como si Instagram fuera un viejo libro en blanco y negro '. ¡Y más aburrido significa menos tentación de desplazarse!
4 Su revisión diaria de noticias
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Mantenerse al tanto de las noticias es importante, pero cuando leemos actualizaciones en línea, tendemos a hojear los artículos y distraernos con las ventanas emergentes y los enlaces 'Leer siguiente', dice Bailey. Recomienda suscribirse a una versión en papel. 'Te sumerges más en los artículos y pasas menos tiempo estimulando las distracciones que están programadas para llamar tu atención', dice.
5 Tus intentos de realizar múltiples tareas
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Tienes un millón de cosas en tu plato, ¿por qué no hacerlas todas a la vez, verdad? Bueno, resulta que hacerlo mata tu concentración. Uno 2016 Estudio de la Universidad de Stanford descubrió que las personas que realizan múltiples tareas a menudo tienen peor memoria de trabajo y es más probable que se descarrilen con tareas que no son importantes para sus objetivos actuales. Entonces, en lugar de enviar un correo electrónico mientras está escribiendo una diapositiva de PowerPoint, tome una nota para enviar el mensaje cuando haya terminado.
6 La configuración de su oficina
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Si está al lado de otro compañero de trabajo, es muy probable que el ruido de fondo le haga perder la concentración. 'El nuevo concepto de espacio abierto que adoptaron muchas empresas ha demostrado ser una distracción', dice un profesional de RR.HH. Paula Goldman . Es posible que no tenga mucho control sobre dónde se sienta, pero puede tomar medidas para que funcione para usted. Póngase los auriculares si tiene compañeros de trabajo que conversan o busque un espacio privado si la llamada telefónica de un colega lo distrae.
7 Tu escritorio desordenado
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Tal vez piense que hace su mejor trabajo en un poco de caos. Pero lo más probable es que un escritorio desordenado es simplemente desviar tu atención de tu trabajo. `` Cuanto más desordenado esté tu escritorio, más tentador es posponer las cosas ordenándolo '', dice Samuel Johns , consejero de carrera y gerente de recursos humanos en ResumeGenius . Sugiere limitar su escritorio a los elementos que necesita usar constantemente, como bolígrafos, un bloc de notas, su taza y un reloj. Cualquier otra cosa debe archivarse o guardarse en un cajón.
8 El trabajo ajetreado que te asignas
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'Una de las principales distracciones de la oficina es 'hacer trabajo', o el trabajo que usted crea para evitar otro trabajo que suele ser más importante'.dice Johns.'Esto podría incluir comprobar si hay nuevos correos electrónicos, crear listas de tareas pendientes de su trabajo en lugar de hacerlo realmente, o reorganizar su sistema de archivo'. Él recomienda hacer una lista sólida de cosas por hacer, llena solo con sus tareas más importantes, al comienzo del día y tratar de no desviarse de las metas que estableció.
9 No tienes idea de por dónde empezar
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Una tarea no estructurada puede hacer que se sienta paralizado porque no sabe por dónde empezar. Si ha estado evitando un proyecto porque es demasiado abrumador, intente hacer una lista paso a paso de lo que debe hacerse: necesidades siendo la palabra clave aquí, luego comience a atacar su nueva lista de tareas pendientes.
10 Tus tareas no son gratificantes
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Según Bailey, es más probable que aplazar si una tarea cae en una de cinco categorías: es aburrida, frustrante, difícil, desestructurada o poco gratificante. 'Cuantos más de estos atributos tenga una tarea, es más probable que la pospongamos', dice. Si una tarea es abrumadoramente aburrida, escápate a un café y disfruta de un café mientras te abrochas el cinturón, sugiere.
11 Estás marcando cosas de tu lista personal de tareas pendientes
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'Para algunos empleados, el pensamiento 'Oh, solo tomará dos minutos pedir más comida para perros' o tal o cual es algo que ocurre con frecuencia', dice Johns. 'Realmente depende de los empleados decidir si esta es una forma apropiada de emplear su tiempo. Siempre y cuando no posterguen las cosas o se atrasen en su trabajo y su jefe no se oponga, podría estar bien '. Pero si pasa el doble de tiempo de lo que pensaba esperar en espera con el servicio de atención al cliente, probablemente sea una señal de que debe guardar esas tareas para después del horario laboral.
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12 Tus altas expectativas de ti mismo
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Cuando tiene una tarea difícil de tres horas por delante, no es de extrañar que termine ocupándose de tareas menores. En lugar de decirte a ti mismo que te vas a concentrar durante las tres horas completas, prométete a ti mismo que solo te quitarás un rato de 15 minutos, sugiere Bailey. Generarás más impulso de lo que piensas. 'Esa resistencia siempre se apila al comienzo de la tarea', dice. 'Puede que sean necesarios tres meses para tener el valor de empezar, pero después de tres minutos, podríamos seguir durante horas'.
13 Su configuración de notificaciones
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Desactive las notificaciones en aplicaciones que no sean del trabajo si puede durante la jornada laboral. 'Las cosas que descarrilan nuestra atención suelen ser las cosas más novedosas de las que nos rodeamos', dice Bailey. 'Son nuestros teléfonos, las noticias y el correo electrónico los que llegan'. Revisar su correo electrónico cada vez que ve un mensaje nuevo es una forma segura de perder la concentración en la oficina.
14 Su apretada agenda de reuniones consecutivas
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Es fácil desviarse durante las reuniones: todos comienzan a hablar sobre las fiestas de cumpleaños de sus hijos y adónde ir para la próxima hora feliz de la oficina. 'Ponemos límites de tiempo a nuestros eventos sociales', dice Jeff Rizzo , Director de RizKnows y El patio de los sueños . 'Si tenemos una reunión, nos aseguramos de que finalice rápidamente y de que los empleados se vayan a sus escritorios'. Cuando estas liderando una reunión , intente hacer lo mismo y vuelva a abordar el tema de la conversación si los miembros de su equipo se desvían del tema.
15 Tus compañeros de trabajo conversadores
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Hablar con compañeros de trabajo es una de las mayores distracciones en la oficina, dice el entrenador de negocios. Stacy Caprio . 'La conversación puede ser sobre el trabajo o algo no relacionado con el trabajo, pero no importa cuál sea el tema, rompe la concentración del empleado y le quita una gran parte del trabajo total del día', dice. A menos que necesite tener una discusión en profundidad, probablemente sea mejor que envíe un correo electrónico rápido a un colega cuando tenga una pregunta o necesite compartir alguna información.
16 Tu triste almuerzo de escritorio
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Deglutirse el almuerzo frente a la computadora puede parecer un movimiento que ahorra tiempo a una persona. empleado ultra-enfocado , pero en realidad tiene el efecto contrario. Un estudio de 2013 de la Universidad de Berkeley descubrió que tomarse una pausa para el almuerzo real le ayuda a refrescar su energía y aumenta su productividad más tarde en la tarde. Si se niega a dejar su escritorio, es probable que termine en una depresión nebulosa una o dos horas después de comer.
17 Tu botella de agua vacía
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Un estudio de 2018 publicado en Medicina y ciencia en deportes y ejercicio encontré que incluso deshidratación leve puede afectar el rendimiento cognitivo, especialmente cuando se trata de tareas que requieren mucha atención. 'La mayoría de las personas esperan hasta tener sed para beber agua, pero por lo general eso significa que ya está experimentando una deshidratación leve', dice. Wayne Anthony , un experto en agua en Datos del filtro de agua . Él recomienda beber de 0,5 a 1 onza de agua por libra de peso corporal todos los días.
18 Tu estrés
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Este va dirigido a aquellos de ustedes que 'trabajan mejor bajo presión'. Resulta, sentirse abrumado probablemente no te ayudará a concentrarte. Un estudio de 2010 publicado en el Revista Internacional de Productividad y Gestión del Desempeño encontró que los trabajadores estresados son menos productivo , especialmente si el trabajo se traslada a sus vidas personales. Incluso si siente que está perdido, haga todo lo que pueda para dejar el trabajo en la oficina y pasar las tardes relajándose.
19 Tu vida amorosa
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No hay nada más emocionante que un nuevo romance, y ciertamente es más divertido que el trabajo. Trish McDermott , a Meetopolis entrenador de citas que ayudó a lanzar Match.com en 1995, dice que la tentación de usar aplicaciones de citas en el trabajo solo ha aumentado con el tiempo. 'Se pone peor si ha estado conociendo a sus parejas en persona y ahora tiene una broma coqueta a través de los mensajes de texto', dice ella.
Para evitar esta distracción, establezca algunas reglas básicas para usted y desactive las notificaciones de la aplicación de citas. De esa manera, no te concentrarás en qué decirle a un nuevo partido mientras intentas escribir ese memo en el que has estado trabajando.
20 Tu falta de nutrición adecuada
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A falta de nutrientes también podría ser el culpable de su dificultad para concentrarse en el trabajo. 'Niveles bajos de hierro, deficiencia de vitamina D y la B12 inadecuada pueden tener efectos profundos en la memoria y la atención '', dice Arielle Levitan , MD, cofundador de Tu vitamina y coautor de La solución vitamínica . Eche un vistazo a su dieta si se ha sentido lento; intente agregar más alimentos ricos en nutrientes a su plan de alimentación, o tomar un multivitamínico que tiene los nutrientes que necesita.
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21 Tu depresión
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Si has estado ignorando tu salud mental por el bien de su carrera, es hora de repensar su estrategia. Un estudio australiano publicado en el Revista internacional de trabajo, salud y organización en 2013 descubrió que la tensión laboral, junto con el acoso, síntomas de depresión peor aún, provocando una caída de la productividad. Si cree que puede tener depresión, es importante buscar ayuda para que su médico pueda recomendarle una terapia o medicamentos que le ayuden a volver a la normalidad.
