La procrastinación a menudo se considera el enemigo mortal de la productividad. Sin embargo, aunque nos han condicionado a creer que no hay una buena manera de posponer algo en nuestra lista de tareas pendientes, eso en realidad está lejos de la verdad. Introduzca: procrastinación productiva. A diferencia de retrasar las responsabilidades para ver televisión o enviar mensajes de texto a amigos, las formas productivas de procrastinación pueden ayudarte cumple tus tareas más eficientemente a la larga.
`` Cuanto más reprimamos nuestros sentimientos de 'no quiero hacer', es menos probable que hagamos lo que sea '', explica el psicoterapeuta Karen R. Koenig, M.Ed., LCSW . `` Al no presionarnos a nosotros mismos para hacer un comportamiento o tomar una acción y, en su lugar, examinar sin juzgar los sentimientos por los que no queremos hacerlo, es más probable que podamos trabajar a través de estos sentimientos y resolver nuestra ambivalencia ''.
¿No sabes cómo empezar? Estos consejos para posponer las cosas de manera productiva te ayudarán a convertir esos descansos en algo útil en poco tiempo.
1 Sal a caminar.
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Una caminata alrededor de la cuadra podría ser lo que necesita para mejorar su concentración cuando siente la necesidad de posponer las cosas. Un estudio de 2008 publicado en Cartas de neurociencia descubrió que solo 10 minutos de ejercicio eran suficientes para mejorar la concentración y la atención de los adolescentes en la escuela. Entonces, incluso si solo tiene unos minutos de sobra, use ese tiempo sabiamente y comience a moverse.
2 Haga una lista de tareas pendientes.
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¿Quiere convertir esos momentos de procrastinación en momentos de productividad? Empiece por hacer un lista de quehaceres . Anotar las tareas que necesita completar puede ayudarlo a prepararse mentalmente para sacarlas del camino y ser más consciente de los recursos a su alrededor que pueden ayudarlo a hacerlo.
Como Art Markman, doctorado , profesor de psicología y marketing en la Universidad de Texas en Austin, señaló en Empresa rápida , simplemente leer una lista de cosas por hacer 'le ayuda a recordar lo que está tratando de lograr en primer lugar' y 'prepara su mente para resolver problemas'.
3 Escriba sus distracciones a mano.
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El primer paso para eliminar las distracciones es identificarlas. Y cuando identifique lo que está causando que postergue las cosas, anotar esas cosas puede ayudarlo a compartimentar y eliminar lo que está ocupando su tiempo.
Solo asegúrese de estar usando un lápiz y papel sobre su computadora portátil cuando escriba lo que tiene en mente: en 2014, los investigadores de Universidad de Princeton y UCLA descubrió que escribir las cosas a mano favorecía más la retención de información y la concentración que escribir en una computadora.
4 Envíe actualizaciones de progreso a un amigo o colega.
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Si quieres dejar de postergar las cosas en el trabajo, trata la oficina como el gimnasio y encuentre un socio que lo mantenga responsable. Un estudio de 2015 de Universidad Dominicana descubrió que cuando los trabajadores debían enviar actualizaciones semanales a un amigo, más del 70 por ciento informaron que lograron sus objetivos con éxito. Comparativamente, solo el 35 por ciento de los sujetos que mantuvieron sus tareas pendientes para sí mismos fueron capaces de superarlas.
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5 Tómese un descanso para almorzar.
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Incluso en los días en los que sienta que su lista de cosas por hacer es interminable, asegúrese de tomarse una hora libre para almorzar. Una encuesta de 2018 de la marca de higiene Esfuerzo de torsión descubrió que si bien el 78 por ciento de los trabajadores que tomaban descansos para almorzar todos los días creían que eran trabajadores efectivos y eficientes, el 71 por ciento de los que no salían regularmente de sus escritorios para almorzar pensaban lo mismo.
6 Y toma descansos a lo largo del día.
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En lugar de dejarse postergar cada vez que le apetezca, intente programar algunos descansos durante el día. Un estudio de 2011 publicado en la revista Cognición encontraron que mientras que los sujetos que completaron una tarea sin descansos durante 50 minutos vieron una caída en su desempeño con el tiempo, aquellos a quienes se les dio dos breves descansos tuvieron un nivel constante de desempeño.
'Desactivar y reactivar tus objetivos te permite mantenerte enfocado' Alejandro Lleras , autor principal del estudio y profesor de psicología en la Universidad de Illinois, dijo en un presione soltar . 'Cuando se enfrenta a tareas largas, es mejor imponerse breves descansos. ¡Los breves descansos mentales te ayudarán a mantenerte concentrado en tu tarea! '
7 Piense en sus tareas en términos concretos y específicos.
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Si eres el tipo de persona que prefiere realizar sus funciones laborales de una manera más abstracta, es decir, prefiere reflexionar sobre una tarea que crear un plan para resolverla, entonces es posible que desee cambiar su estrategia. Un estudio de 2008 publicado en ciencia psicológica descubrió que los estudiantes que abordaron un cuestionario de manera concreta tenían más probabilidades de hacerlo de manera oportuna que aquellos que lo pensaron de manera abstracta. 'El simple hecho de pensar en [una] tarea en términos más concretos y específicos hace que parezca que debería completarse antes y, por lo tanto, [reduce] la procrastinación', concluyeron los autores del estudio.
8 Trátese con amabilidad.
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En lugar de sentirse abatido por su tendencia a procrastinar, agregue algunos optimismo muy necesario en su día con afirmaciones positivas. Tratarte con amabilidad en lugar de derribarte, puede ayudarte a sentirte más seguro y a mejorar tanto la calidad como la cantidad de tu trabajo a largo plazo, según un estudio de campo de 2002 de la Universidad de Tennessee .
9 Mastique chicle.
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La próxima vez que te encuentres procrastinando, intenta masticar un chicle. Un estudio de 2013 publicado en el Revista británica de psicología descubrió que al realizar una tarea de audio, los sujetos que masticaban chicle tenían resultados más precisos que los que no lo hacían.
10 Juega algunos juegos mentales.
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Si desea convertir su estancamiento en un progreso serio, intente hacer un crucigrama mientras pospone las cosas. No solo son juegos para estimular el cerebro como los rompecabezas, una excelente manera de mejorar tu concentración, pero investigación sugiere que pueden mejorar su capacidad cognitiva y memoria, los cuales pueden ayudar cuando finalmente aborde su lista de tareas pendientes.
11 Lea un artículo interesante.
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El hecho de que necesite un descanso no significa que deba apagar su cerebro por completo. Más bien, leer las noticias puede ayudarlo a eliminar el estrés de manera productiva y volver a concentrarse en el juego.
12 Limpia tu bandeja de entrada.
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A bandeja de entrada llena de gente puede tener un costo sorprendentemente alto en su mente. Por lo tanto, si siente que no puede concentrarse, intente responder a los correos electrónicos importantes y eliminar los correos no deseados.Deshacerse de las tareas pendientes digitales en su plato le dará una gran tranquilidad y le permitirá concentrarse en más presionando las tareas a mano.
13 Compre una planta en maceta para su escritorio.
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¿Te sientes particularmente improductivo? ¡Dirígete a la florería más cercana y cómprate una planta de escritorio! Un estudio de 2014 del Universidad de Exeter descubrió que cuando los trabajadores estaban expuestos a espacios de oficina llenos de plantas , ambos estaban más felices y más productivo. Ganar-ganar!
14 Cambie su entorno.
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Esas mismas cuatro paredes que miras todos los días pueden parecer menos que inspiradoras y, en algunos casos, incluso pueden hacerte más propenso a la postergación. Por lo tanto, si desea ser más productivo, intente cambiar su entorno cada vez que comience a sentir que su mente divaga. Un estudio de 2006 publicado en la revista Neurona descubrió que la novedad puede aumentar la creatividad y, por lo tanto, el cambio de escenario podría convertirlo en un trabajador mejor y más rápido al final.
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15 Haz un entrenamiento rápido.
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¿Tiene sólo 10 minutos de sobra durante el día? Genial, eso es prácticamente todo el tiempo que necesitas para estimular los músculos y el cerebro en el gimnasio. Un estudio de 2017 publicado en la revista Neuropsicología analizaron los efectos de 10 minutos de ejercicio vigoroso en la resolución de problemas y la atención y encontraron que los sujetos que ejercitaron vieron una mejora del 14 por ciento en el rendimiento cognitivo.
16 Escuche un podcast.
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Mientras intenta recuperar el enfoque, considere ponerse al día con su podcast favorito. Escuchando un podcast que invita a la reflexión puede ayudarlo a energizarse mientras le da un impulso a su cerebro en el camino.
17 Haz una meditación de un minuto.
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El estrés es un factor enorme cuando se trata de procrastinación. ¿Las buenas noticias? Tomarse solo unos minutos de su día para meditar puede ayudar a reducir sus niveles de estrés y mejorar su concentración, según un estudio de 2010 publicado en ciencia psicológica . Eso podría ser justo lo que necesita para volver a encarrilarse.
18 Aborde un problema menor.
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Si siente que simplemente no puede manejar los problemas más grandes en su plato, entonces comience primero con uno más pequeño. Si tacha un elemento más pequeño de tu lista de tareas pendientes, te darás la impulso de confianza necesario para lograr esos objetivos más grandes.
19 Habla con un amigo.
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Un poco de conversación puede ser de gran ayuda cuando se trata de aliviar el estrés que podría estar causando que pospongas las cosas. Mejor aún, hablar con un confidente de confianza sobre cómo se siente y escuchar sus consejos puede ayudarlo a encontrar soluciones para el problema en cuestión que quizás no haya encontrado solo.
20 Bebe un poco de agua.
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Tanto su cerebro como su corazón están compuestos por aproximadamente un 73 por ciento de agua, según el Departamento del Interior de EE. UU. . En otras palabras, tu cerebro necesidades agua para funcionar, por lo que usar un período de procrastinación para beber un vaso de agua podría ser justo lo que necesitas para reiniciar . Y si no está convencido de la importancia de H20, sigue leyendo ¿Qué le sucede a su cuerpo cuando no bebe suficiente agua? .
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