Si ha tenido dificultades para hacer las cosas en el trabajo, eche un vistazo a su alrededor. ¿Tu espacio de trabajo es un desastre? Además de ser visualmente desagradable, tener un escritorio desorganizado puede dificultar la concentración y el procesamiento de la información, según una investigación publicada en el Revista de neurociencia . El desorden compite por tu atención y crea estrés, ansiedad y culpa . En otras palabras, tiene que irse.
Pero cuando estás mirando un desastre gigante, cuidarlo puede parecer imposible. Afortunadamente, organizar y mantener su escritorio organizado no es la tarea insuperable que podría parecer a primera vista. Siempre que esté dispuesto a ser minucioso y firme, mantener su escritorio organizado es bastante sencillo y, lo que es más importante, vale la pena a largo plazo. Comience con estos 20 sencillos consejos para mantener su escritorio organizado y disfrutará de más espacio físico, una mente más clara y una mayor productividad en poco tiempo. Y para más formas de ordenar, domine el 40 formas geniales de estar más organizado después de los 40 .
1 Crear espacio personal
Hay cosas que traes al trabajo todos los días que necesitan ir a algún lado. Sin embargo, en lugar de tirar el bolso, la billetera, el teléfono o las llaves en el escritorio (para estorbar todo el día), designe un área específica para esos objetos necesarios, pero que a menudo promueven el desorden. Mejor aún, siempre que sea posible, mantenga su teléfono fuera de la vista y reducirá la cantidad de distracción que experimenta en su escritorio. Y para conocer más formas de mejorar su vida, consulte estos 30 trucos geniales que harán tu vida más fácil .
2 Organice también el escritorio de su computadora
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Podría tener un escritorio absolutamente impecable y estéril que enorgullecería al minimalista más estricto, pero si la pantalla de su computadora es un laberinto de pesadilla de íconos y archivos sin clasificar, todavía hay trabajo por hacer. Los líos digitales también cuentan como desorden y pueden distraer sorprendentemente cuando intentas concentrarte. Al menos una vez a la semana, limpie los archivos perdidos en su escritorio y coloque carpetas dentro de otras carpetas si necesita hacer que su pantalla de inicio sea más ágil. Y para conocer más formas de convertir su computadora en una fuerza organizativa, descubra la Los mejores fondos de escritorio de computadora para maximizar su productividad .
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3 Hacer una purga
Probablemente no hace falta decirlo, pero si desea organizar su escritorio, tendrá que hacer una purga. Revise todos los elementos de su escritorio y pregúntese si realmente los necesita. Conserva las cosas que haces y tira las cosas que no haces. Y sea honesto: solo está empeorando las cosas al afirmar que el menú para llevar de un restaurante ahora cerrado es 'esencial'. Hágalo bien la primera vez y habrá logrado un progreso significativo hacia un escritorio más tranquilo.
4 Hacer una limpieza diaria
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Al final de cada día, tómese el tiempo para limpiar su escritorio antes de salir. Hacer esto hará que guarde todo lo que haya dejado en su escritorio, lo que significa que vendrá a trabajar cada mañana con un escritorio limpio y un nuevo comienzo.
5 Trabaja en una cosa a la vez
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Puede pensar que es un experto en la multitarea, pero la verdad es que la multitarea es casi imposible cognitivamente. En lugar de intentarlo y fallar, concentra tu atención en una sola tarea a la vez. Para minimizar aún más el desorden, haga que lo único en lo que está trabajando sea lo único que ocupe espacio en su escritorio; todo lo demás debe guardarse. Y si eres un multitarea desesperado, deberías saber estos 20 formas en las que estás haciendo tu vida mucho más difícil de lo necesario .
6 Escanee sus documentos
¿Quiere deshacerse de esos montones de papel que abarrotan su escritorio? Vuélvete digital. Todo lo que no necesite absolutamente una copia física debe escanearse. Guarde los archivos como PDF y tendrá un directorio que es mucho más fácil de buscar y conveniente que un archivador. También debe escanear los documentos de los que necesita guardar copias físicas, pero si es posible, busque un espacio de almacenamiento para ellos en otro lugar de su espacio de trabajo, ya que probablemente rara vez necesitará acceder a ellos.
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7 Utilice un sistema de dos bandejas
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En lugar de mantener montones de proyectos esparcidos por todo su escritorio, implemente un sistema de dos bandejas para organizar los documentos. Una bandeja es para papeles nuevos que aún no se han procesado. La otra bandeja es para documentos que han sido revisados y necesitan ser archivados o tratados. Y para conocer más formas de convertirse en un auténtico caballo de batalla de oficina, consulte estos 15 formas de duplicar su productividad en la mitad del tiempo .
8 Finaliza las tareas lo antes posible
Una regla para evitar la procrastinación es que si algo toma menos de dos minutos, hágalo ahora mismo. Del mismo modo, si algo en el trabajo toma menos de 15 minutos, simplemente hágalo. Termine el proyecto lo antes posible, para que pueda archivarlo y eliminarlo, tanto mental como físicamente. Cuanto antes complete una tarea, antes dejará de distraerlo y antes dejará de ocupar un espacio precioso en su escritorio.
9 Conviértase en digital
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Adquiera el hábito de usar religiosamente su calendario digital para realizar un seguimiento de los proyectos y las aplicaciones de notas y toma de notas como Keep para listas de tareas y recordatorios. Cuando llega al punto en el que todo entra automáticamente en un programa, ha eliminado la necesidad de Post-Its y está un paso más cerca de un entorno de trabajo sereno.
10 Tenga un cuaderno a mano
Siendo realistas, no todo puede ir directamente a tu teléfono, así que ten un bloc de notas a mano para anotar cosas, como números de teléfono y recordatorios. Si bien agregar otro elemento a su escritorio puede parecer contradictorio, tener un cuaderno a mano mantiene todas esas ideas y piezas importantes de información consolidadas, en lugar de esparcirlas en su escritorio en una colección de papel de desecho, sobres y menús.
11 Ordena las cosas por importancia
La mejor forma de ordenar las cosas es por importancia. Cuando intente averiguar en qué lugar de su escritorio guardar algo, pregúntese con qué frecuencia lo usa o lo necesita. Si no es muy frecuente, coloque ese artículo en un lugar menos accesible que los artículos que usa todos los días.
12 Consigue un bote de basura
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Coloque un bote de basura al lado o debajo de su escritorio. Ese bote de basura es tu nuevo mejor amigo. Tan pronto como algo que no necesita llegue a su escritorio, tírelo. Cuanto más se acumule el desorden, más te acostumbrarás y es más probable que lo dejes permanecer indefinidamente. Para obtener mejores resultados, obtenga también una pequeña lata de reciclaje para que pueda desechar instantáneamente los documentos que ya no necesita. Haz un buen uso de ambos para mantener el desorden al mínimo.
13 Ate sus cables
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La desorganización no es solo lo que hay dentro o sobre su escritorio: también lo que está debajo y detrás de su espacio de trabajo. Si hay una maraña de cables dentro de la vista, será una distracción. Para minimizar la distracción que pueden suponer estos cables, consiga algunas bridas y junte los cables en pequeños paquetes ordenados, luego guárdelos para que no tenga que mirarlos.
14 Mantenga la electrónica oculta
Probablemente no haya una necesidad real de que tenga su módem y su enrutador sobre su escritorio, luciendo feos y parpadeando. Colóquelos en el piso o en un cajón para crear un espacio de trabajo más agradable a la vista y que distraiga menos.
15 bolígrafos y lápices que no usas
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Los bolígrafos y lápices tienen una forma de acumularse sin ningún esfuerzo real de su parte. Pero no tiene la obligación de conservar ninguno de los bolígrafos secos que aparecieron en su escritorio durante el año. Trate de reducirlo a dos bolígrafos y dos lápices; esto no solo mantendrá el desorden al mínimo, sino que también lo mantendrá consciente de no prestárselos a ese compañero de trabajo que nunca devuelve las cosas.
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16 Cree una estación de carga
En un mundo ideal, podría convertir uno de los cajones de su escritorio en una estación de carga para su teléfono, auriculares, baterías de respaldo y todas las demás cosas que inevitablemente terminamos llevando con nosotros. Pero si eso no es posible, haga una estación de carga detrás de su monitor, donde estos elementos estarán (en su mayoría) fuera de la vista y, con suerte, fuera de la mente.
17 Segmenta tu escritorio
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Probablemente pase la mayor parte del día en la computadora, pero aún debe tener un área de su escritorio que esté designada para trabajos que no sean de computadora. Puede revisar documentos, leer y abordar su lista de tareas pendientes allí, en lugar de mezclar un montón de miscelánea con el área de su computadora y crear un caos indebido.
18 Clasificar papeles diariamente
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Al final de cada día, revise todos sus papeles. Revise y determine cuáles deben ser escaneados, archivados o triturados, luego hágalo antes de salir. Esta es una de esas tareas que será un dolor gigantesco la primera vez, pero tomará menos de cinco minutos una vez que adquiera el hábito de mantener un escritorio organizado.
19 Guarde los suministros de oficina
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Si está usando un carrito de escritorio para guardar sus suministros de oficina, malas noticias: incluso cuando sus cosas están 'guardadas', siguen creando desorden visual. Si es posible, haga un espacio en un cajón del escritorio para guardar sus suministros de oficina, especialmente los que rara vez se usan. Una bandeja para utensilios es una excelente manera de mantener las cosas organizadas y fáciles de encontrar.
20 Haga una limpieza profunda semanal
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Una vez a la semana, revise minuciosamente su escritorio para lidiar con cualquier papel o basura que haya perdido, para reorganizar los suministros de oficina que se hayan caído de su bandeja, las carpetas que se hayan extraviado o los archivos que de alguna manera se hayan manejado para colarse en el escritorio de su computadora. Cuanto más a menudo realice el mantenimiento durante la semana, menos tiempo le llevará. Y una vez que tenga su escritorio bajo control, asegúrese de dominar el 20 formas geniales de hacer que el trabajo sea más divertido .
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