Imagine que su vida cotidiana de repente se vuelve mucho más fácil, y no porque algo importante haya cambiado. Todavía tienes tu mismo trabajo, amigos y familia, pero como por arte de magia, todo es más simple. Suena bien, ¿verdad?
Aquí está la cosa: puede sucederle a usted. Todo lo que tiene que hacer es emplear algunas estrategias creativas, inteligentes y que le permitan ahorrar tiempo para aumentar su productividad y eficiencia. Puedes agradecernos después. Así que sigue leyendo e introduce un poco de navegación en tu vida. Y para obtener más trucos de vida estelares, lea estos 50 trucos geniales para mejorar tu vida .
1 Duerma 30 minutos más tarde de lo habitual en los días en los que necesita ser súper productivo
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Despertarse temprano recibe mucha publicidad por ser el mejor truco para la vida, pero investigación sugiere que dormir solo 30 minutos más de lo normal puede hacer maravillas en sus niveles de productividad al reducir la somnolencia, la fatiga y la tensión durante el día. Y para obtener más información sobre el sueño, consulte el 40 formas de dormir mejor a los 40 .
2 Engañarse para llegar a tiempo
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¿Siempre llegas tarde? Programe eventos importantes que comiencen de 10 a 15 minutos antes de su hora de inicio real para asegurarse de no hacer una entrada tardía, y manténgase firme. 'Esto significa que no hay prisa, ni exceso de velocidad, no es gran cosa si se pierde un giro o sufre una pequeña demora', organizador profesional Layne Brookshire dijo La Everygirl . 'Llegar temprano le da tiempo suficiente para encontrar el camino a una nueva ubicación. ¡Haga de esto un hábito y disfrute convirtiéndose en una persona que siempre llega a tiempo! ' Y para más información a tiempo, echa un vistazo Hora militar simplificada: las mejores formas de utilizar un reloj de 24 horas .
3 Automatice sus facturas, ahorros e inversiones
En lugar de perder tiempo preocupándose por cuándo vencen sus facturas, cuánto debe ahorrar cada mes y cómo van sus inversiones, aproveche lo que la tecnología tiene para ofrecer, configure transferencias automáticas, pagos de facturas y acciones de inversión.
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'Cuando aproveché el poder de automatizar mis ahorros, seguros e inversiones, mi mundo se transformó casi de la noche a la mañana', dice Leanne Jacobs , un experto en riqueza. 'Cuando dejamos que las cosas las gestionemos nosotros mismos, parece que siempre está en la lista de tareas pendientes de mañana'. Y por algo de inspiración de dinero, Conozca al hombre que ganó $ 16.5 millones en YouTube el año pasado. .
4 Limítese a un cambio de hábito a la vez, un mes a la vez
Decidir que quieres cambiar algo de tu vida para mejor es indudablemente positivo. Pero en lugar de renovar una parte completa de su vida de una vez, tal vez desee ser más productivo, decida convertirse en una persona matutina, deshacerse de su teléfono celular durante el día y dejar de realizar múltiples tareas; los expertos dicen que es mejor abordar una cosa en una vez, con solo un nuevo hábito por mes.
`` No importa cuánto entusiasmo tengamos por todos estos objetivos, adoptar solo dos hábitos a la vez nos está preparando para el fracaso '', según el experto en hábitos Leo Babauta . 'Calculo que triplica o incluso cuadruplica sus posibilidades de éxito si se concentra en un hábito a la vez, durante un mes a la vez'. Y para obtener más consejos asombrosos de superación personal, aquí están los 40 formas de tener tu mejor cuerpo a los 40.
5 Grabar un mensaje de correo de voz inteligente
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Algunas personas prefieren las llamadas telefónicas, pero en la era digital actual, enviar un mensaje de texto rápido o un correo electrónico puede ser mucho más eficiente en el tiempo. 'En mi mensaje saliente en mi teléfono celular, dice que para una respuesta más rápida, envíeme un mensaje de texto', dice Jennie Gall , experta en estilo de vida y formadora.
Informar a las personas cuál es la mejor manera de comunicarse con usted para obtener una respuesta rápida ahorra tiempo y reduce las llamadas telefónicas innecesarias. Para obtener más datos sobre su teléfono, consulte estos 20 hechos asombrosos que nunca supo sobre su teléfono inteligente .
6 Haga su trabajo más duro entre las 2 y las 3 p.m.
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Investigación realizado en la Universidad de California descubrió que para la mayoría de las personas, la concentración comienza a aumentar a las 11 a.m. y alcanza su punto máximo entre las 2 y las 3 p.m., después de lo cual la capacidad de atención disminuye significativamente. Al reservar esta hora de la tarde para sus tareas más importantes y desafiantes, podrá capitalizar el nivel natural de concentración de su cerebro. Y para obtener más información sobre cómo modificar tu ritmo diario, aquí tienes las 29 mejores trucos de reloj corporal para maximizar su día.
7 Designe eventos opcionales en su calendario
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Cuando tienes un día, una semana o un mes absolutamente loco, es natural que quieras darte un descanso. Resulta que puedes usar un calendario 'opcional' separado para hacer exactamente eso. Caroline Liu , un escritor para La musa , explica: 'Pon todo lo que no sea obligatorio en este calendario. En mi vida, eso incluye eventos profesionales, programas de enriquecimiento, actividades locales y también ver televisión sin prisas. Estos son eventos en los que, idealmente, podré encajar, pero son los primeros en desaparecer cuando me siento estresado ''.
¿Y cuando llega ese estrés y necesitas un descanso? Desactive su calendario 'opcional' y eche un vistazo a lo que De Verdad necesita terminar, además de dónde puede dedicar un poco de tiempo de inactividad. Y para conocer más formas de automatizar tu existencia, aquí tienes Por qué debe dejar la alerta de fuera de la oficina activada de forma permanente, incluso si está en la oficina.
8 Elija tres colores de guardarropa y quédese con ellos
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Haga esto y nunca tendrá que pensar demasiado en vestirse de nuevo. Todo encaja y mezclar piezas se vuelve increíblemente simple. ¿Suena demasiado aburrido? Elija algunas combinaciones de colores que sepa que funcionan y solo compre ropa en esos colores.
Por ejemplo, negro, rojo y blanco, azul marino, turquesa y blanco, marrón, naranja y beige, sugiere Kathy Wertheim , un ejecutivo de recaudación de fondos que utiliza este método. Esta estrategia también facilita el equipaje a los viajeros frecuentes. Seleccione una combinación de colores y apéguese a ella para su sesión de empaque más rápida. Solo recuerda el 40 consejos para vestirse bien a los 40.
9 Traiga de vuelta las tarjetas didácticas ... excepto que conviértalas en digitales esta vez
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Es posible que haya usado tarjetas didácticas en sus días escolares, pero también pueden ayudarlo a aprender cosas nuevas como adulto. Michael Nielsen , investigador del Y-Combinator de Silicon Valley, explicó en Gorjeo cómo usa una aplicación de tarjeta de memoria flash digital para aprender y recordar ideas y hechos nuevos y complejos rápidamente.
Al mirar las tarjetas didácticas durante el tiempo de inactividad (hacer fila, esperar un tren, salir a caminar), puede introducir una gran cantidad de información nueva en su cerebro. Si bien este método tiene aplicaciones obvias en el mundo de la tecnología, también se puede usar para simplemente recordar cosas que harán su vida más interesante. Algunos de los temas de las flashcards de Nielsen incluyen: 'Lugares de aprendizaje y todo tipo de datos sobre mi ciudad, desde las mejores cosas para pedir en un restaurante en particular hasta estadísticas demográficas (en realidad), hasta lugares favoritos en partes de la ciudad que no visito con frecuencia. .
10 Tómese un descanso de 60 segundos para respirar antes de tomar una decisión
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Evite las malas decisiones tomando solo un minuto para concentrarse y calmarse antes de hacer un movimiento. 'Cuando la vida se vuelve estresante, tendemos a respirar por la garganta en lugar del diafragma', dice Rebecca Cafiero , un experto en estilo de vida y orador TEDx. Concéntrese en su respiración durante 60 segundos y conéctese a sí mismo. Mientras lo hace, visualice un recuerdo relajante, algo que esté esperando o piense en un ser querido '.
Hacer esto antes de tomar una decisión, ya sea grande o pequeña, puede ayudarlo a tomar la decisión correcta. primero tiempo, en lugar de crear un lío con el que lidiar más tarde. Y para conocer más formas de tener una perspectiva saludable de la vida, aquí están 5 maneras fáciles de estar más satisfecho con su vida.
11 Solo revise su correo electrónico tres veces al día
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Muchas personas terminan sintiendo que están encadenadas a su bandeja de entrada todo el día, apagando constantemente un fuego tras otro. En lugar de participar en ese flujo constante de tareas pendientes, establezca un límite en la cantidad de veces al día que revisará su correo electrónico.
'No reviso mis correos electrónicos más de tres veces al día porque el trabajo engendra trabajo engendra trabajo', Anna Kaiser , entrenador de celebridades y emprendedor, dijo Bueno + bueno . Además, es posible que descubra que los correos electrónicos que necesitaban su atención 'urgente' terminen funcionando por sí mismos. `` Si se detiene y deja que hierva a fuego lento durante dos horas, generalmente todo se resuelve solo ''.
12 Diga algo tan pronto como se dé cuenta de que no cumplirá con una fecha límite
Es parte de la naturaleza humana posponer las malas noticias, pero avisar a quien necesite saber el hecho de que no se puede hacer algo a tiempo con mucha antelación es beneficioso para todos los involucrados, según Chelsea Fagan de La dieta financiera . ¿Qué hay para ellos? Una advertencia oportuna de que necesitan ajustar sus expectativas. ¿Tú qué sacas de esto? Temor menos persistente por tener que dar la noticia.
13 Limite cada decisión a tres opciones
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'Creemos que queremos muchas opciones, pero la ciencia sugiere que en muchos casos, muchas opciones simplemente conducen a mucho estrés y menos felicidad con la elección que hacemos', dice Scott Crabtree , consultora que enseña la ciencia de la felicidad en el lugar de trabajo. 'Si elige entre 100 opciones, se siente abrumado y hay 99 cosas que no obtiene cuando elige una. Si elige entre tres opciones, puede comparar fácilmente y sentirse más feliz con la elección que haga '.
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14 Pídele consejo a alguien a quien admiras
La mayoría de la gente piensa que pedir ayuda o consejo les hace parecer débiles, pero al menos en un entorno empresarial, en realidad ocurre lo contrario. A Escuela de Negocios de Harvard estudio descubrió que pedir consejo hacía que las personas parecieran más competente. Así que mata dos pájaros de un tiro: haz que luzcas bien ante alguien a quien respetas y obtén algunos consejos útiles en el camino. Y para obtener más buenos consejos profesionales, aquí están los 25 mejores formas de conseguir una promoción.
15 Configure su refrigerador y despensa de una manera que le permita ver exactamente lo que tiene
Tal vez no estés listo para hacerlo por completo Marie Kondo , pero ella Consejo sobre cómo organizar su comida tiene mucho sentido: 'Cuando pueda ver todo lo que hay en su despensa de un vistazo, dejará de comprar duplicados y de almacenar artículos innecesarios'. Porque lo último que necesitas es otro viaje al supermercado para comprar cosas que ya tienes.
16 En lugar de pensar en aquello para lo que no tiene tiempo, considere lo que Hacer Tener tiempo para
Este truco mental implica utilizar sus dudas a su favor. 'Muchos de nosotros nos despertamos con la creencia de' No tengo suficiente tiempo ', señala Sonia satra , coach de vida y fundadora de Moticise. La próxima vez que tenga ese pensamiento, pruebe este truco: Pregúntese: 'Bueno, ¿qué hacer ¿Tengo tiempo para? Entonces haz eso. 'Incluso si es solo una carrera de 10 minutos, o si hace media hora de trabajo antes de una reunión, aproveche esos pequeños períodos de tiempo. Se sorprenderá de lo mucho que puede lograr '.
17 Ahorre tiempo programando una reunión para que comience a las 11:17 a. M.
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O cualquier otro horario irregular. La gente suele llegar tarde a las reuniones, lo que es una pérdida de tiempo para todos los involucrados. Para asegurarse de que todos lleguen a tiempo, intente programar una reunión para que comience a una hora muy específica, no en la marca típica de 15 minutos. 'Nadie llegará tarde con una hora de inicio tan extraña' Laura Stack , autor de Salga de la oficina antes , dijo UNO MISMO . Bono: Conozca el 5 secretos para organizar una reunión de negocios perfecta.
18 Escriba algo que ha estado posponiendo ... y luego hágalo
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'Escribe una cosa, no importa cuán pequeña sea, que hayas estado posponiendo durante un tiempo básicamente sin ninguna razón', Fagan sugiere . Póngalo frente a usted donde lo verá todo el día, en un post-it en su computadora portátil si es necesario. Consígalo durante el día y disfrute de algo, incluso si es solo una manicura casera o una copa de vino '. Y si lo haces antes de acostarte descubrirás que tu sueño mejorará.
19 En lugar de delegar tareas fáciles, elimine las cosas en las que no es bueno
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Probablemente ya conozca sus fortalezas y debilidades, y si bien es tentador delegar tareas que sabe que otros pueden completar sin problemas, le facilitará la vida si, en cambio, delega las cosas con las que sabe que tiene dificultades.
Esta idea se aplica en casa (contrata a alguien para pintar tu casa en lugar de hacerlo tú mismo si sabes que no harás un buen trabajo y usa ese tiempo ahorrado para algo productivo), pero es especialmente relevante en el lugar de trabajo. Piénselo de esta manera: 'Cuando observa el costo de su tiempo y el tiempo que le lleva hacer una tarea que podría pagarle a un experto para que la haga, la decisión es simple', dice Janet Zaretsky , un entrenador ejecutivo.
20 Huele algunos limones mientras trabajas
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Puede sonar extraño, pero investigación realizado por Takagaso, el mayor productor de fragancias de Japón, encontró que el 54 por ciento de las personas que trabajan con computadoras cometían menos errores cuando el olor a limón estaba presente en su espacio de trabajo. Y no, en realidad no tienes que cortar limones y llevarlos a tu escritorio. Invierta en un aceite esencial con aroma a limón y estará listo para comenzar.
21 Dite a ti mismo 'Estoy haciendo lo suficiente' cuando estás estresado
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'Deja ir la creencia de que para tener éxito tienes que estar estresado', sugiere Satra. Una vez que lo hagas, tu vida será un monton más fácil. Muchas personas creen que la productividad y el estrés van de la mano, por lo que inconscientemente inventan algo sobre lo que estresarse solo para sentirse más productivos. Cambie esta creencia diciéndose conscientemente a sí mismo: 'Soy productivo, estoy haciendo lo suficiente'.
22 Adopte un pasatiempo en el que esté seguro que puede ser bueno
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En lugar de elegir un pasatiempo en el que ya seas experto o uno que sea imposible de dominar, elige algo en lo que estés seguro de que puedes ver una mejora importante. Ya sea en bicicleta, pintar o tocar un instrumento, permítase sentir una sensación de logro seleccionando un pasatiempo que lo prepare para el éxito.
23 Limítese a una pestaña del navegador a la vez
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Esto no es fácil de poner en práctica, pero es una gran estrategia cuando realmente necesitas hacer algo, ya sea responder correos electrónicos que has estado posponiendo, terminar un proyecto o trabajo, o planificar unas vacaciones familiares. Concéntrese en lo que está haciendo y luego continúe con su próxima tarea.
24 Deja ir el rencor perdonando a alguien
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Ya sea que te tomes el tiempo para llamar a tu ex mejor amigo y decirle que los perdonas o que perdonas mentalmente a tus padres por los momentos menos que ideales de tu infancia, la ciencia es clara en una cosa: perdonar a las personas hace que nuestras vidas sean más fáciles. , menos estresante y potencialmente incluso más extenso .
25 Deje de lavar los platos inmediatamente después de usarlos
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Seriamente. 'Si lavas los platos después de cada comida, enciendes la lavadora cada vez que tienes una carga de ropa y haces un recado todos los días, pasarás mucho más tiempo en el transcurso de una semana que si hicieras esas cosas en lotes ', dice Kate Hanley , autor y entrenador. 'Cuando dejas los platos en el fregadero hasta el final del día, lavas la ropa una vez a la semana y haces todos tus recados en un viaje de dos horas, ahorras tiempo y espacio para el cerebro'.
26 La próxima vez que tenga una emoción negativa, escríbala
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Las emociones difíciles (tristeza, arrepentimiento, vergüenza, etc.) requieren mucha atención y espacio en el cerebro. En lugar de detenerse en ellos, dejándolos girar en su cabeza, alivie algo de la presión mental escribiendo exactamente cómo se siente, arrugando el papel y tirándolo a la basura. No solo es un ejercicio satisfactorio, sino que Ciencias muestra que escribir sus sentimientos puede ayudarlo a aclarar sus pensamientos y sentimientos y luego avanzar hacia cosas mejores.
27 Crear una hoja de referencia
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Si busca constantemente el mismo tipo de información una y otra vez, ya sean estadísticas sobre su negocio o industria, el formato correcto para un determinado tipo de documento o el número de teléfono de alguien, hay una manera fácil de solucionarlo: a hoja de trucos. Compile un documento con toda la información que más a menudo busca y téngalo a mano.
28 tener sexo la noche anterior a un gran día en la oficina
Sí, el sexo te hace más eficiente y más feliz en el trabajo, según un reciente estudio . Los investigadores pidieron a los participantes (todos adultos casados y empleados) que completaran una encuesta diaria sobre su vida sexual y laboral durante dos semanas. Lo que encontraron fue que cuando los empleados tenían relaciones sexuales, tenían niveles más altos de satisfacción laboral y productividad.
29 Utilice la tecnología para organizar sus contraseñas
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Ponte al día y usa uno de los muchas opciones disponible para almacenar de forma segura sus contraseñas. Ya sea que use su navegador web, una aplicación u otra cosa, hay muchas formas de hacerlo de manera segura y asegurarse de que nunca más tendrá que perder el tiempo adivinando su contraseña, o peor aún, adivinando las respuestas a sus preguntas de seguridad.
30 Dejar de seguir a personas que no conoces en las redes sociales
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Probablemente solo te hacen sentir mal contigo mismo, según un encuesta realizado por Pace University. Los investigadores encontraron que las personas que usaban Instagram con frecuencia y seguían a un mayor número de extraños (piense: celebridades, personas influyentes y randoms) eran más propensas a hacer comparaciones sociales y síntomas depresivos. Además, con menos publicaciones para ver, probablemente perderá menos horas de su día desplazándose sin cesar. Para obtener más información sobre Instagram, lea estos 20 formas de hacer que tu Instagram sea más atractivo .
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