Dado que la mayoría de nosotros no somos directores ejecutivos, siempre ha existido una fascinación por cómo las personas más poderosas del planeta pasan su día normal. Ahora gracias a un estudio publicado el lunes por Harvard Business Review, finalmente lo sabemos.
En 2006, los profesores de Harvard Michael Porter y Nitin nohria , realizó un seguimiento de cómo 27 directores ejecutivos (25 de los cuales eran hombres y 2 de los cuales eran mujeres) realmente utilizan su tiempo. El estudio fue impresionantemente detallado y recopiló datos en incrementos de 15 minutos, las 24 horas del día, los siete días de la semana, durante un período de tres meses. Con más de 60,000 horas recolectadas en total, los investigadores pudieron hacer observaciones específicas sobre cómo estas personas mantienen un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida, cuántas horas pasan en la oficina y cómo hacen el mejor uso de su tiempo limitado.
Entonces, si desea convertirse en CEO algún día, o incluso si simplemente desea administrar su tiempo de manera tan efectiva como una potencia real, lea sus conclusiones más importantes a continuación. Y para conocer más secretos del éxito, consulte Por qué trabajar en pisos de oficinas más altos afecta su toma de decisiones .
1 Trabajan más que el trabajador promedio
En promedio, los directores ejecutivos trabajaron alrededor de 9,7 horas por día de la semana, lo que, alrededor de 48,5 horas por semana laboral, es solo un poco más alto que el promedio nacional de 44 horas por semana. Sin embargo, la advertencia es que los directores ejecutivos no solo 'registran la entrada y la salida' como un empleado normal. Dedican un promedio de 3.9 horas los fines de semana, así como un promedio de 2.4 horas los días de vacaciones.
2 Mantienen un buen equilibrio entre la vida laboral y personal
Parece que son muchas horas, pero debido a que están dispersas, los directores ejecutivos solo trabajaron un promedio de 62,5 horas a la semana, lo que en realidad deja mucho tiempo para actividades de ocio y diversión familiar. De hecho, el estudio encontró que el equilibrio entre el trabajo y la vida de los superiores observados era decente, ya que pasaban alrededor del 31 por ciento de su tiempo trabajando, el 10 por ciento de su tiempo viajando y el 25 por ciento en actividades personales.
'Prestamos especial atención al 25 por ciento del tiempo, o aproximadamente seis horas al día, cuando los directores ejecutivos estaban despiertos y no trabajaban', se lee en la revisión. “Por lo general, pasaban aproximadamente la mitad de esas horas con sus familias, y la mayoría había aprendido a ser muy disciplinados al respecto. La mayoría también encontró al menos algunas horas (2,1 por día, en promedio) para el tiempo de inactividad, que incluía todo, desde mirar televisión y leer por placer, hasta pasatiempos como la fotografía '. Si está buscando ayuda para encontrar el equilibrio, no se pierda estos 50 secretos de un perfecto equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
3 Casi consiguen la cantidad óptima de sueño
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Con un promedio de 6,9 horas por noche, los directores ejecutivos estaban a solo una hora de la cantidad recomendada de sueño que debería dormir cada noche. También programan unos 45 minutos al día para hacer ejercicio. No es tan malo dadas sus limitaciones de tiempo, pero vale la pena señalar que obtener las 8 horas sugeridas de sueño Se ha demostrado que cada noche aumenta sus niveles de energía para el día siguiente e incluso mejora su rendimiento aeróbico en el gimnasio.
Y otro estudio reciente encontró que las personas que hacen ejercicio con regularidad ganan mucho más dinero que los que no . El sueño y el ejercicio también son dos de los cinco hábitos más importantes para una larga vida , por lo que vale la pena dedicarle tiempo, especialmente porque uno beneficia enormemente al otro.
4 Ellos programan sus días
Gracias a películas como mundo financiero , es posible que se sienta tentado a pensar que el día promedio de un CEO está lleno de interrupciones llenas de acción que los hacen levantar el teléfono y decirle a su asistente personal: '¡Llame a Félix y dígale que necesito reunirme con él ahora mismo!'
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La verdad es, como siempre, un poco más banal. Alrededor del setenta y cinco por ciento del día del CEO fue planeado, con solo el 25 por ciento gastado en cosas que surgen repentinamente y necesitan ser manejadas. Para obtener algunos buenos consejos sobre cómo esperar lo inesperado, consulte 8 constructores de resiliencia probados por los directores ejecutivos .
5 La mayor parte de su trabajo implica tratar con personas
Un buen CEO es, en el fondo, el gerente de toda su empresa, por lo que algunos de los mejores son conocidos por tener una buena relación con sus empleados. De hecho, el estudio encontró que el 25 por ciento de su día se dedica a actividades funcionales como revisiones de unidades de negocios, el 16 por ciento se dedica a la organización y la cultura, y el 21 por ciento se concentra en la estrategia.
A pesar de los estereotipos, solo una pequeña fracción de su día se dedica al desarrollo profesional, fusiones y adquisiciones, planes operativos y gestión de crisis. Una gran parte de su día, el 25 por ciento, se dedica a las personas y las relaciones. Sin embargo, un tema común en la revisión es la necesidad de equilibrio.
'Un CEO que no pasa suficiente tiempo con sus colegas parecerá aislado y fuera de contacto, mientras que uno que pase demasiado tiempo en la toma de decisiones directas correrá el riesgo de ser visto como un microgestor y erosionar la iniciativa de los empleados', se lee en el documento.
6 Van a muchas reuniones
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Este es un estereotipo que se mantiene. El setenta y dos por ciento del tiempo de trabajo de los directores ejecutivos se dedicaba a reuniones, muchas de las cuales eran más largas de lo necesario.
'Los tiempos de reunión 'estándar' deben revisarse con miras a acortarlos', dice la revisión. 'Hacer esto puede mejorar significativamente la eficiencia de un CEO. En nuestros informes, los directores ejecutivos confesaron que las reuniones de una hora a menudo se pueden reducir a 30 o incluso 15 minutos. Otra buena forma de simplificar las cosas es restablecer las normas de las reuniones: cada reunión debe tener una agenda clara y, para minimizar la repetición, los asistentes deben venir preparados '. Además, un CEO tenía un consejo para cuando los empleados piden un tiempo a solas: 'Lo que sea que pidan, córtelo a la mitad'.
7 Prefieren comunicarse cara a cara
A pesar de que su tiempo es valioso y la tecnología hace que sea mucho más fácil ponerse en contacto con las personas sin tener que programar reuniones, los directores ejecutivos dijeron que el 61 por ciento de su comunicación era cara a cara, el 24 por ciento era electrónica y el 15 por ciento era por teléfono o correo electrónico. .
La interacción cara a cara es la mejor manera para que los directores ejecutivos ejerzan influencia, aprendan lo que realmente está sucediendo y deleguen para avanzar en las múltiples agendas que deben avanzar. También permite a los directores ejecutivos brindar el mejor apoyo y capacitación a las personas con las que trabajan en estrecha colaboración ”, señaló el documento.
En la era de la adicción a la tecnología , ¡ese es uno especialmente bueno para tenerlo en cuenta!
8 Hacen uso del tiempo solos
'Dado que el tiempo en la oficina se consume fácilmente, el tiempo a solas fuera de la oficina es particularmente beneficioso', señala el documento. “Los viajes de larga distancia sin contacto con la oficina a menudo proporcionan tiempo para el pensamiento crítico, y muchos directores ejecutivos confían en ello. Para capitalizarlo, los directores ejecutivos deben evitar viajar con un séquito ”. Para obtener más información sobre la gestión eficaz del tiempo, lea El secreto del CEO Strauss Zelnick para duplicar su productividad todos los días .
9 Trabajan fuera de la oficina
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Según los datos, los directores ejecutivos solo pasaban alrededor del 47% de su tiempo de trabajo en la oficina, lo que significa que pasaban más de la mitad de su tiempo trabajando en el lugar o en casa. Eso es algo bueno, ya que hay una cantidad cada vez mayor de investigaciones que muestran trabajando fuera de la oficina (especialmente desde casa) tiene toneladas de beneficios económicos y psicológicos.
10 Les importa más el tiempo que el dinero
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Podría pensar que los directores ejecutivos están obsesionados con el dinero, pero, en realidad, 'más que nadie en la organización, [los directores ejecutivos] se enfrentan a una escasez aguda de un recurso. Ese recurso es hora,' anotó el periódico. De hecho, es precisamente la sensación de saber cuánta responsabilidad tienes y sentir que no tienes el tiempo suficiente para lidiar con todo eso lo que conduce al estrés y la ansiedad que lleva a tantos ejecutivos a quitarse la vida (lo que puede leer, en profundidad, en The CEO Suicides: The Rise of Financial Post-Traumatic Stress Disorder) .
Entonces, si puede ver el tiempo como su recurso más preciado y usarlo de manera efectiva, estará a la cabeza para vivir la vida más saludable, feliz y productiva posible.
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