Con oficinas en todo el mundo cerradas por coronavirus pandemia, Reuniones de zoom han reemplazado las interacciones cara a cara para millones de trabajadores que de repente navegan por el mundo del trabajo remoto. Sin embargo, a diferencia de una sala de juntas promedio, las salas de reuniones virtuales son susceptibles a numerosas amenazas digitales, incluidos los piratas informáticos. De hecho, el 30 de marzo, el FBI publicó un informe que indica que 'Zoombombing' —o piratear reuniones de video —Estaba en aumento.
Entonces, ¿cómo puede saber si los piratas informáticos se han infiltrado en su reunión? 'La señal más segura de que su reunión de Zoom ha sido pirateada es si hay un participante adicional que no reconoce', dice un experto en ciberseguridad. Ted Kim , Director de Acceso privado a Internet . Kim dice que otros signos claros de un intruso son las pantallas compartidas no deseadas y los ruidos perturbadores en la reunión.
Desafortunadamente, en un esfuerzo por obtener acceso a información confidencial, los piratas informáticos también pueden usar tácticas más furtivas, como activar de forma remota una cámara previamente desactivada, grabar la pantalla de una reunión que ya se está llevando a cabo o encubrir la información que se presenta. Si bien puede ser imposible eliminar a todos los intrusos de Internet, hay muchas formas de mantener su reunión segura. A continuación, le indicamos lo que recomiendan los expertos para evitar que pirateen su reunión de Zoom.
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Usar salas de espera
Configurar una sala de espera antes de su reunión de Zoom puede ayudar a garantizar que solo los invitados que ha invitado se unan a su sesión. En el menú Configuración, habilite la función Sala de espera.
“Al programar una nueva reunión, debería poder seleccionar 'Habilitar sala de espera' en las Opciones de reunión ', dice el capacitador de ciberseguridad Stacy Clements , propietario de una empresa de consultoría tecnológica Hito 42 . Una vez que sea el momento de que comience la reunión, puede admitir solo a los participantes a los que desea permitir la entrada.
Ajustar la configuración de uso compartido de la pantalla
Si desea evitar que personas externas compartan sus propias contribuciones en su reunión, asegúrese de que solo el anfitrión de la reunión pueda estar presente.
'Simplemente vaya a Configuración, haga clic en Compartir pantalla, luego en Configuración avanzada y haga clic solo en el host', explica Gabe Turner , director de contenido del sitio web de ciberseguridad Security.org .
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Mantenga las contraseñas de las reuniones únicas
De manera similar a lo que debería hacer para proteger sus otras cuentas en línea, sería prudente utilizar contraseñas únicas para cada reunión de Zoom. Turner recomienda hacer que cada contraseña sea 'larga y complicada' y sugiere usando un administrador de contraseñas para crear y almacenar contraseñas, utilizando al menos la autenticación de dos factores para mantener segura su información confidencial.
No comparta la información de la reunión en las redes sociales
Si bien puede ser fácil difundir información rápidamente a través de las redes sociales, hacerlo puede poner en riesgo la reunión para los intrusos.
Si publica enlaces a sus reuniones en plataformas de redes sociales, 'cualquier persona que tenga acceso al enlace de la reunión puede unirse', explica Clements. Si necesita obtener la información de su reunión, envíela por correo electrónico o una plataforma de mensajería segura solo a los invitados a los que desea unirse.
Inicie sesión con un navegador web
Si desea proteger su reunión, intente utilizar un navegador web para iniciar sesión.
'[La empresa de seguridad digital] Kaspersky ha notado que la versión web es más segura que la aplicación', explica Nick Turner , director de privacidad de la empresa de seguridad tecnológica Sistemas Echosec .
Evitar que los usuarios se cambien el nombre a sí mismos
A nadie le gusta un bagre. ¿Quiere asegurarse de que todos los asistentes a la reunión sean quienes dicen ser?
Lee Gimpel , fundador de Mejores reuniones , una empresa de diseño, facilitación y capacitación de reuniones en Washington, D.C., recomienda evitar que los participantes cambien sus nombres. Para hacerlo, use el botón Seguridad en la barra de herramientas del host. “Poder bloquear estos controles evita que [las personas] sean disruptivas y limiten el daño que pueden hacer”, explica Gimpel.
Usa un fondo virtual para ocultar tu ubicación
Es posible que tenga información confidencial en el fondo de su hogar que los piratas informáticos podrían usar para robar su identidad o causar problemas. Para mitigar este riesgo, Kim recomienda utilizar uno de los fondos virtuales de Zoom durante su reunión. 'No tiene sentido dejar que otros vean tu espacio privado si no es necesario', explica.
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Quitar participantes
Si tiene problemas una vez que su reunión está en marcha, hay un último recurso: Eche a la gente que está interrumpiendo las cosas.
“Puede hacer clic en una persona en la ventana Participantes y eliminar a alguien de esa manera, o pasar por el menú de seguridad para ver una selección de asistentes para eliminar”, dice Gimpel. Y si desea aprovechar al máximo cada reunión en el futuro, repasar Lo que se debe y no se debe hacer de las videollamadas efectivas .
