Pocos sentimientos son peores que la ansiedad que va de la mano con la comprensión repentina de: 'Oh, hombre. Voy tarde.' Desafortunadamente, es una sensación que todos conocemos bien, llegamos tarde a las reuniones, a la cena, a las fiestas, a los vuelos, lo más temido de todos. ¡Pero ya no! En los tiempos que corren, lo 'elegantemente retrasado' puede convertirse realmente en una cosa del pasado. Todo lo que necesita hacer es seguir estos 15 trucos y nunca volverá a llegar tarde, a menos que lo desee. Y una vez que hayas dominado la puntualidad, aprende los 15 trucos para triplicar tu productividad todos los días .
1 Incorpora 'colchones de tiempo' en tu agenda.
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'Es muy difícil vivir la vida con márgenes muy delgados', dice Shlomo Zalman Bregman , autor del próximo libro, Force of Nurture: cómo alcanzar su máximo nivel de grandeza y obtener resultados imparables en todos los aspectos de la vida . 'Así que construyo' cojines de tiempo 'y hago ingeniería inversa cuando necesito estar en algún lugar'. En otras palabras, Google Maps podría decirle que está a una hora en automóvil hasta el aeropuerto. Pero, ¿y si el tráfico es difícil? ¿O hay un cierre de carretera? ¿Inclemencias del tiempo? ¿Un puesto de control de DUI? Teniendo en cuenta todo lo que puede y probablemente será —Haga mal, estará a salvo a tiempo, todo el tiempo. Y si necesita ideas sobre en qué aeropuerto esperar, intente reservar un vuelo a través de un puerto con uno de los 15 salas VIP de aeropuerto más lujosas de todos los tiempos .
2 Juega al anfitrión.
Otra solución es eludir el tiempo de viaje por completo y organizar reuniones o compromisos en su lugar. 'De esa manera, no tienes que incorporar el tiempo de viaje. Solo tiene que asegurarse de estar listo para reunirse a tiempo, lo cual es más fácil '', dice Amy M. Gardner , exdecano de estudiantes de la Facultad de Derecho de la Universidad de Chicago y cofundador de Apochromatik , una firma de coaching ejecutivo.
3 Respete la 'regla de los dos minutos'.
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La regla de los dos minutos, un método iniciado por el gurú de la productividad David Allen , es asombrosamente simple: si una tarea le llevará dos minutos o menos, hágalo inmediatamente. Sin embargo, si le llevará más de dos minutos, anótelo en su horario. Este truco lo ayudará a planificar su día y establecer recordatorios en el calendario en consecuencia, asegurándose de que pueda llegar puntual a cada cita. Puedes leer más sobre esto en su libro. Hacer las cosas: el arte de la productividad sin estrés .
4 Utilice RescueTime.
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Cuando se trata de planificar su día, nada es tan valioso como los datos, y nada le brinda datos como RescueTime hace. RescueTime es una aplicación que se ejecuta en segundo plano en su computadora o teléfono y, en el sentido más simple, le dirá cuánto tiempo está usando en cada tarea. Tal vez dedique, en promedio, el 17 por ciento de su día a responder correos electrónicos y el 4 por ciento de su día a ponerse al día con las noticias. Ahora, con esa información en la mano, sabe que el 79 por ciento de su día se puede programar con otras cosas, como reuniones, actual trabajo, almuerzo y, qué diablos, hora de la siesta.
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5 Elija un reloj inteligente.
Gardner confía en, de hecho, incluso usa este método ella misma, usando un reloj digital, como un Apple Watch o un FitBit, que puede llamarlo durante las reuniones. Configure un timbre durante cinco o diez minutos antes de que finalice la reunión, y sabrá que es hora de terminar, para que no espere su próxima cita. Para tener una idea de qué reloj inteligente elegir, más información sobre Fitbit Ionic (en la foto de arriba).
6 O al menos, un reloj normal.
Mirar. Lo entendemos: la tendencia de los relojes inteligentes no es para todos. Aún así, si mantiene un horario apretado, su muñeca nunca debe estar desnuda. 'Hemos dejado de usar relojes debido a nuestros teléfonos, pero no quieres mirar tu teléfono durante una reunión', dice Gardner. La solución fácil es invertir en un reloj, uno bonito. (¿Por qué no?)
7 Configure su reloj rápido.
Es mucho más fácil hacer esto con un reloj analógico, literalmente, simplemente mueva el dial hacia adelante unos minutos. Si tienes la 1 en punto y miras tu muñeca y ves que son las 12:55, vas a correr a la próxima reunión sin pensarlo dos veces. Pero en realidad, son las 12:50, o las 12:45, y eres el tipo más puntual de la sala.
8 Llene su tanque de gasolina la noche anterior.
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O cargue su tarjeta de metro. O ponga aire en los neumáticos de su bicicleta. Todo lo que necesite hacer para minimizar de manera preventiva cualquier bache potencial en la carretera, literalmente. Nada empaña su puntualidad como un viaje no planificado a la estación de servicio, o solo Perder el tren A por un minuto porque tuvo que esperar en la fila para el único quiosco que funciona en una hora pico de la mañana del lunes.
9 Convierta la sala de espera en una oficina.
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'Mucha gente no quiere llegar temprano porque creen que estarán sentados como un idiota, sin nada que hacer', dice Bregman. Pero si siempre se asegura de que haya algo en lo que ocupar su tiempo, no le importará llegar 15 minutos antes y sentarse un rato en una sala de espera esterilizada. Enviar correos electrónicos, leer artículos atrasados, consultar las redes sociales de la persona con la que estás a punto de reunirte, hacer una llamada rápida a la abuela: hay siempre algo que hacer. Gardner sugiere tener una lista a la mano, en caso de que necesite un recordatorio de que sí, puede usar su tiempo de espera de manera más productiva.
10 Mantenga listas de tareas pendientes más amplias.
Además de una lista de cosas para hacer en la sala de espera, debe mantener una lista obsesivamente detallada de tareas pendientes, no solo una colección de tareas menores, como 'comprar alimentos', dice Bregman, sino también artículos caros como, 'obtener una promoción' o 'hacer que mi libro aparezca en la lista de los más vendidos'. Luego, asegúrese de que cada tarea que realice en un día determinado vuelva a esa lista. Esto asegurará que solo se reserve para usted mismo con las citas que le importan y, lo que es más importante, evitará que se sobreventa con tareas y reuniones innecesarias, que es una forma segura de garantizar retrasos crónicos y repetidos.
11 Omita el botón de repetición.
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La forma en que comienzas tu día establece la plantilla de cómo será el resto del día. La primera oportunidad que tienes de ser puntual es en el momento en que te despiertas, así que piénsalo así: levantarte de la cama es una cita. Si duerme cinco minutos más, llegará cinco minutos tarde. Esto lo pondrá en la mentalidad de llegar a tiempo durante el resto del día.
12 Trate la puntualidad como trata sus atuendos.
'Nos esforzamos mucho en cómo nos vestimos para una reunión', dice Gardner. 'No importa qué tan bien entallado esté tu traje, todo eso se sale del agua si llegas tarde'. ¿La solución? Empiece a pensar en ser puntual, como cepillarse los dientes y vestirse por la mañana, como una de sus tareas de 'prepararse'. (Tenga cuidado: es posible que deba renunciar al desayuno cocinado por una barra de energía o algo así).
13 Replantee su pensamiento.
El chico o la chica que llega tarde a la reunión es visto como desorganizado, en el mejor de los casos, e irrespetuoso, en el peor. Pero seamos realistas: la verdad suele ser una combinación de los dos. 'Piénselo de esta manera: ¿Cómo usted ¿Qué sientes cuando alguien llega tarde a una reunión que organizaste? dice Gardner. Una vez que te des cuenta de que, oye, tu tardanza hace que los demás se sientan igual, estarás mejor equipado para ser puntual tú mismo. Además, 'llegar a tiempo no nos cuesta dinero', dice Gardner. ' Y está enteramente bajo nuestro control.
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14 Date cuenta de que 'elegantemente tarde' no es una cosa.
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¿Quién de nosotros no se ha visto obligado a decir, a un extraño en el bar, 'Oh, ese asiento está ocupado', mientras espera una cita para quince, veinte, treinta ¿minutos? 'La gente ve [llegar tarde] como un movimiento de poder que envía el mensaje:' Mi tiempo es más valioso ', dice Gardner. 'Pero todo lo que esto logra es enviar una señal desagradable de que no los valoras tanto'. Romper la mentalidad de la llamada 'espera de poder' es difícil, pero el hecho es que todos tienen un teléfono conectado por satélite y actualizado en la actualidad, tu cita sabe lo que estás haciendo.
15 Renuncia a la idea de 'hacerlo todo'.
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'Hay mucho tiempo en el día para que cumplamos con nuestros objetivos, pero hay que ser tacaño con el tiempo', dice Bregman. Si se compromete en exceso, es probable que llegue tarde a varias citas. 'La vida es como un buffet', dice Bregman. Quieres comer de todo, pero no puedes. Solo tienes un estómago.
Ahora que eres lo más puntual posible, aprende Los 14 pasos para conquistar las reuniones de negocios de una vez por todas .
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